Dans une TPE, l’intelligence artificielle sert d’abord à raccourcir une tâche que vous faites déjà : un courriel, une annonce, un devis à mettre en forme. Le premier mois ne consiste pas à « déployer l’IA ». Il consiste à tenir un seul usage.
Ce guide s’adresse à un commerce, un atelier ou un cabinet de quelques personnes, dans le Nord, le Pas-de-Calais, la Somme, l’Oise ou l’Aisne. Il ne suppose ni développeur ni budget.
Un premier mois
Listez trois tâches de la semaine
Répondre à un avis, relancer un devis, rédiger une annonce de recrutement. Pas « améliorer la stratégie ».
N’en gardez qu’une
Celle dont vous avez déjà un bon exemple sous la main. La boulangerie de Douai a tenu sur les commandes et les avis : le récit est dans six mois d’essai.
Écrivez la demande une fois
Avec les cinq étapes. Réutilisez-la, en changeant seulement les faits du jour.
Notez le temps
Avant et après, sur quatre essais. Si vous ne gagnez rien, arrêtez sans état d’âme. Ce n’est pas un échec de l’entreprise.
Où en parler près de chez vous
Un essai solitaire coince souvent sur un détail. Les rendez-vous de l’agenda et l’annuaire servent à trouver quelqu’un qui a déjà fait la même chose, à Lille comme à Amiens, Beauvais, Laon ou sur le littoral. La discussion faut-il payer évite d’ouvrir un abonnement au bout de deux jours.
Ce qu’il vaut mieux ne pas faire en premier
- Brancher l’assistant sur la boîte mail entière.
- Lui confier les plannings, les paies ou les dossiers clients.
- Changer d’outil chaque semaine.
- Publier un texte non relu parce que « ça a l’air professionnel ».
Quand l’usage tient, écrivez-le pour l’équipe sur une page, avec la trame de règle d’usage. Les personnes inquiètes ont besoin de savoir ce qui ne sera pas fait, pas seulement ce qui est malin.