Les mêmes enregistrements — une réunion autour d’une table, un entretien, un appel — ont été passés dans trois familles d’outils : la transcription d’une visio, un service en ligne où l’on dépose un fichier, et un modèle qui reste sur l’ordinateur. Il n’y a pas de podium de marques. Le bon choix dépend du son et de ce que vous acceptez d’envoyer.
| Famille | Quand c’est le bon geste | La limite |
|---|---|---|
| Transcription de la visio | Tout le monde est déjà dans l’outil de réunion | Les apartés et les noms sortent mal |
| Service en ligne, fichier déposé | Un entretien au calme, déjà enregistré | L’audio quitte votre ordinateur |
| Modèle sur l’ordinateur | Conseil d’administration, dossier sensible | L’installation demande un peu d’aide, voir le fil sur l’IA en local |
| Situation | Ce qui marche | Ce qui coince |
|---|---|---|
| Réunion de six personnes | Les phrases claires, une voix à la fois | Les apartés et les rires couvrent la phrase |
| Entretien au calme | Un texte presque utilisable | Les noms de lieux et de personnes |
| Appel téléphonique | Le fil de la conversation | Les chiffres, les dates, le réseau faible |
La qualité du son compte plus que l’outil
Un téléphone posé au milieu de la table, micro vers le haut, a mieux marché qu’un ordinateur au bout. Demandez à chacun de parler un peu plus fort au début : les outils se repèrent mieux quand les voix ne se couvrent pas.
Les noms propres restent difficiles
« Euralille », un nom de famille picard ou le sigle d’une association sortent souvent déformés. Un glossaire, ou une relecture de dix minutes, rattrape l’essentiel. La discussion transcrire quand on passe du français au picard montre les limites actuelles, sans les exagérer.
Attention aux données
Une réunion de service ou un conseil d’administration n’a rien à faire sur un site grand public. Protéger les données rappelle quoi retirer. Ensuite, transformer la transcription en compte-rendu évite de publier le mot à mot.